******学院智慧食堂软件采购项目询价通知书
兹有******学院智慧食堂软件采购项目进行询价采购，请根据询价通知书的要求进行报价。项目的采购基本情况、服务需求和供应商报价所要具备的条件如下：
******学院智慧食堂软件采购项目
二、采购编号：分散（2025）063号
三、采购预算：196800.00元
四、供应商资格要求
- 投标人须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
- 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动；为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得参加本采购项目的采购活动；
- 投标人未被列入“信用中国”网站(******)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(******)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构于投标截止日当天在“信用中国”网站（******）及中国政府采购网(******)查询结果为准，如相关失信记录已失效，投标人需提供相关证明资料）；
- 具备软件研发、销售及服务能力，能提供良好的技术支持和售后服务；
- 本项目不接受联合体投标。
五、项目概况及采购需求
拟采购一款智慧食堂软件，该软件须具备如下功能：
（一）智慧食堂软件系统部署与授权
******学院 4 个食堂提供软件授权服务，包括电脑端浏览器应用、移动端 APP 应用、基础管理、采购管理、生产管理、仓库管理、收支管理、核算管理、工作流、单据电子签名、大数据驾驶舱等模块。
（二）软件功能实现
1.电脑端浏览器应用：支持食堂相关业务操作。
2.移动端 APP 应用：支持移动端使用需求。
3.基础管理：实现电脑端基础设置、工作流管理、付款主体设置、打印格式设置、系统参数设置、报表等功能。
4.采购管理：涵盖内网供货商管理、供货商价格管理、采购申请单管理、采购订单管理、采购付款单管理等；涵盖外网供货商协同采购管理，月底无需对账；涵盖价格管理，可以按供货商，商品类别，商品精细管理价格，避免人为误输；涵盖APP 电子称签收入库；涵盖供货商在线上传证照和质量文件等；涵盖采购申请管理（含批量转采购订单）；涵盖询报价管理，我方创建询价单，供应商在线报价；涵盖采购下单后短信通知供货商（短信条数不受限制）。
5.生产管理：包括菜谱管理，设置各菜品所需原材料，可用于带量公示；生产计划管理；按成品菜生成采购订单，根据成品菜需求量自动计算原材料需求量（必须购买菜谱管理）；按用料需求生成采购订单：根据各个需求部门提交的用料需求单、安全库存等生成采购订单等。
6.仓库管理：实现领料申请单、领料单、调拨单、生产入库、盘存管理等，以及内部协同功能。
7.收支管理：进行收入管理和支出管理，支持图片拍照功能。
8.核算管理：支持先进先出、账期平均、账期加权平均计价方法。
9.工作流：提供自定义审核流程及审核短信通知功能。
10.单据电子签名：实现采购订单、领料单、调拨单、生产入库单、盘存单等电子签名功能。
11.大数据驾驶舱：提供软件部分功能。
（三）配套服务
1.食堂授权服务：至少包含一个实体食堂。
2.实施培训服务：包含甲方和甲方上游供货商培训（本地化部署）。
（四）服务要求
1.供应商应安排专业技术人员进行系统部署、调试及培训，技术人员需具备相关从业经验和专业资质。
2.供应商需确保软件系统稳定运行，满足食堂日常管理需求，在使用过程中如出现故障，应及时响应并解决。
3.供应商需提供软件的安装、调试服务，确保软件与食堂现有硬件设备兼容。
4.供应商需为甲方及上游供货商提供全面、细致的培训，确保相关人员能够熟练操作软件系统。
5.******学校商业秘密、食堂运营数据等信息予以保密，不得泄露给任何第三方。
6.软件系统免费维保三年，维保期内供应商需提供及时的技术支持和升级服务。
7.供应商需保证软件符合国家相关法律法规和标准要求，如因软件版权等问题引发纠纷，由供应商承担全部责任。
六、定标方式
供应商完整提交相关规定的资料，经审核符合资质要求的入围供应商，在符合采购需求且相等的前提下，按报价最低的原则确定供应商，超过预算限价作无效处理。
七、报价等资料提交时间、地点及联系方式
- 公示时间：
2025年7月17日至2025年7月23日
2、提交时间：
2025年7月17日至2025年7月23日 下午5:00前。
3、提交地点：
******学院后勤楼16栋2楼。
4、联系方式：
联系人：王老师 （综合科） 联系电话：******
******服务中心） 联系电话：******
八、供应商须提交资料（未提交或提交不全的视为无效报价）
注意：报价材料一式两份，提交的资质复印件及附件（1—5）密封在一个文件袋中，并在文件袋表面注明投标项目名称、招标人、投标人、投标日期等。中标人在收到成交通知后一个星期内提供证照原件备查。
附件：1、报价表；
2、法定代表人身份证明书；
3、法定代表人授权委托书；
4、资格声明函；
5、在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
6、报价资料袋（密封）封面页
******学院总务后勤部综合科
2025年7月17日
